Le coffre-fort numérique : depuis 1 an à votre service !

Rédigé le 12/11/2024
SOURCE INTRANET CD13


Le saviez-vous ? Près de 80% d'entre vous ont fait le choix du coffre-fort numérique pour recevoir les bulletins de salaire et en sont satisfaits ! 
 

VOTRE BULLETIN DE SALAIRE SE DEMATERIALISE 

UN COFFRE-FORT NUMERIQUE DEPUIS 1 AN A VOTRE SERVICE !

ACCESSIBLE SUR ORDINATEUR, TABLETTE ET SMARTPHONE

 

Depuis novembre 2023, presque 80% des agents ont fait le choix de bénéficier des avantages du coffre-fort numérique et d’y trouver ainsi leur bulletin de salaire dématérialisé. A terme, d’autres documents administratifs (arrêtés, contrats, avenants...) seront également disponibles.

Si vous n’avez pas encore franchi le pas, vous pouvez à tout moment activer votre digiposte ! 
 

 

Comment activer votre coffre-fort numérique ou modifier votre choix ? 
(cliquez sur le visuel)
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Vos contacts en cas de difficulté

​Vous pouvez joindre gratuitement la société DOCAPOSTE pour vos questions d'ordre technique :
 
  • Par téléphone au 0 969 321 267 du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 8h30 à 13h
  • ou poser votre question 24h/24 et 7j/7 sur le Chabot Digiposte disponible sur la page d'adhésion.
Vous pouvez également joindre DRH A VOTRE ECOUTE pour vos questions d'ordre général :
 
  • Par téléphone : # 3 (en interne) / 04 13 31 40 40 (depuis l'extérieur)
  • ou par mail : drhavotreecoute@departement13.fr
  • Sur rendez-vous à l'Hôtel du Département
    (rdv pris par tél. ou par mail, le mercredi après-midi est réservé aux agents des collèges)
 
 

 

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LE COFFRE FORT NUMERIQUE, COMMENT ÇA MARCHE ?

 

C’est la société DOCAPOSTE, filiale de La Poste, qui a été retenue pour offrir ce service aux agents départementaux.

Le coffre-fort numérique dénommé "DIGIPOSTE" est gratuit, personnel et son accès sécurisé par double authentification.

Il n'est pas obligatoire.

Il vous est possible de résilier à tout moment l’accès à votre coffre-fort numérique.

Ou bien y souscrire à tout moment, si vous n'avez pas souhaité en bénéficier initialement.

Un email est envoyé à l'adresse de messagerie renseignéelors de l'inscription afin de vous informer du dépôt de nouveaux documents dans votre espace personnel (option de notification désactivable).

La date de versement du salaire demeure celle initialement prévue par le calendrier de paie.

 

 

QUELS SONT LES AGENTS CONCERNES PAR L'OUVERTURE DU COFFRE-FORT NUMERIQUE ?

Tous les agents sont concernés, à l'exception des personnels suivants :

  • Agents saisonniers
  • Services civiques
  • Stagiaires gratifiés
  • Agents Techniques des Collèges suppléants et remplaçants (contrats intermittents)

Ainsi, mis à part ces personnels qui conserveront un bulletin de salaire papier (transmission à domicile et non plus dans leur direction), tous les agents n'ayant pas refusé pourront retrouver leurs bulletins de salaire dématérialisés dans un coffre-fort numérique,

 

QUELS EN SONT LES AVANTAGES ?

Vous pouvez disposer de votre coffre-fort numérique et le consulter quand vous le souhaitez, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.

Tous les documents ont une valeur probante conforme à l’original et pourront être transmis auprès d’autres institutions ou organismes demandeurs.

Un espace personnel gratuit de 5 Go est également mis à votre disposition.

Le coffre-fort est disponible « à vie » (50 ans pour les bulletins de salaire), même après avoir quitté la Collectivité (départ vers un autre employeur, retraite,...).
 


Découvrez plus en détails les avantages de DIGIPOSTE en cliquant :

 
  
 

 

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